Le tableau de bord (Page d'accueil)

Le Tableau de bord (page d'accueil) est composé de différents graphiques et blocs textuels reprenant des chiffres clés et la tendance de votre entreprise : 

SÉLECTION DE LA PÉRIODE DE RÉFÉRENCE:

En haut de la page, vous pouvez sélectionner la période de référence, généralement l'année comptable, pour laquelle les informations sont affichées dans le tableau de bord.

La période choisie s'applique à la fois aux chiffres cléfs (Produits, Charges, Résultats) et aux graphiques (Résultat opérationnel, Produits et charges opérationnels, Répartition des coûts).

Pour info: Les chiffres entre crochets renvoient aux comptes généraux tels qu'ils figurent dans le système comptable pour votre entreprise ou organisation. Sur le tableau de bord, vous trouverez des comptes de revenus typiques, en commençant par 7 (par exemple [70]) et les comptes de coûts, en commençant par 6 (par exemple [61]).

LES CHIFFRES CLÉFS:

1. Produits

• L'indicateur 'Produits d'exploitation' est composé des comptes de chiffre d'affaires [70] et des autres produits d'exploitations [71 à 74] enregistrés dans l'exercice sélectionné.
• L'indicateur ‘Autres produits’ est composé des Produits financiers [75] et des Produits exceptionnels [76] enregistrés dans l'exercice sélectionné.
• L'indicateur ‘Total des produits’ est composé des Produits d'exploitation [70 à 74] et des Autres produits [75 et 76] enregistrés dans l'exercice sélectionné.

2. Charges

• L'indicateur 'Charges d'exploitation' est composé des comptes de charges: Approvisionnement et marchandises [60], Services et biens divers [61], Rémunérations, charges sociales et pensions [62], Amortissements et réductions de valeur [63] et Autres charges d’exploitation [64] enregistrés dans l'exercice sélectionné.
• L'indicateur ‘Autres charges’ est composé des Charges financières [65] et des Charges exceptionnelles [66] enregistrés dans l'exercice sélectionné.
• L'indicateur ‘Total des charges’ est composé des Charges d'exploitation [60 à 64] et des Autres charges [65 et 66] enregistrés dans l'exercice sélectionné.

3. Résultat

• L’indicateur ‘Résultat d’exploitation’ donne la différence entre les ‘Produits d’exploitation’ moins les ‘Charges d’exploitation’ pour l’exercice sélectionné. Ceci concerne le résultat (bénéfice ou perte) de l’exercice avant le traitement des produits et charges financiers et exceptionnels et avant les impôts.
  • Dans l'exemple: € 341.947,59 - € 337.653,01 = € 4.294,58
• La ‘Marge opérationnelle’représente un pourcentage du Résultat d’exploitation par rapport au Produit d’exploitation.
  • Dans l'exemple: € 4.294,58 / € 341.947,59 = 1,25%
• L’indicateur ‘Résultat avant impôts’donne la différence entre le ‘Total des produits’ moins le ‘Total des charges’ pour l’exercice sélectionné. Ceci concerne le résultat (bénéfice ou perte) de l’exercice incluant les produits et charges financiers et exceptionnels et avant le calcul des impôts.
  • Dans l'exemple: € 341.997,41 - € 347.464,82 = - € 5.487,41
    • ATTENTION: Durant l'exercice comptable, le Résultat ne comprend pas tous les coûts. Les amortissements, provisions, réévaluations, charges financières, ... sont généralement comptabilisés uniquement à la fin de l'exercice comptable lors des opérations de clôture d'exercice. Les chiffres clés 'Résultat d'exploitation' et 'Résultat avant impôts' ne sont alors pas encore définitifs pour l'exercice en cours (et précédent). Les termes sont précédés du mot "Provisoires".

LES REPRÉSENTATIONS GRAPHIQUES:

A. Résultats d'exploitation par période 

• Ce graphique affiche la différence entre les Produits d'exploitation [les comptes 70 à 74] et les Charges d'exploitation [les comptes 60 à 64] par période comptable. Si cette différence est positive, le bénéfice sera affiché avec une barre verte. Si cette différence est négative, la perte sera affichée avec une barre rouge.
• Le résultat est repris par période comptable. Selon le cas, ce sont des mois ou trimestres.
• Grâce à l'icône ‘Retourner’  ces chiffres seront affichés sous la forme d'un tableau.
• La représentation graphique peut être agrandie en utilisant l'icône 'Agrandir'  .

B. Produits et charges d'exploitation 

• Ce graphique affiche les Produits d'exploitation [les comptes 70 à 74] et les Charges d'exploitation [les comptes 60 à 64] par période comptable. Les produits d'exploitation sont représentés par une barre bleue et les charges par une barre orange.
• Le résultat est repris par période comptable. Selon le cas, ce sont des mois ou trimestres.
• Grâce à l'icône ‘Retourner’  ces chiffres seront affichés sous la forme d'un tableau.
• La représentation graphique peut être agrandie en utilisant l'icône 'Agrandir'  .

C. Répartition des coûts par catégories principales 

• Votre comptable a lié vos différents charges [les comptes commençant par 60 à 66] à des catégories de coûts. Ces catégories fournissent une classification simplifiée et agrégée de vos coûts.
• Ce graphique affiche les coûts concédés par catégorie pour l'exercice sélectionné. Les 5 catégories ayant la plus grande proportion de ces coûts sont affichées sur le graphique. Les coûts liés aux autres catégories sont regroupés dans une 6ème catégorie dénommée 'Autre'

• Grâce à l'icône ‘Retourner’  ces chiffres seront affichés sous la forme d'un tableau. Ce tableau reprend toutes les catégories (16 au maximum). Les catégories sont triées sur base des montants.
• Les catégories sont (dans l'ordre alphabétique):

• Achat approvisionnements
• Amortissements et provisions
• Charges d'exploitation diverses
• Charges exceptionnelles
• Charges financières
• Coûts des ventes et marketing
• Coûts d'exploitation
• Coûts Manager(s) / Administrateur(s)
• Frais administratifs
• Frais de personnel et salaires
• Frais de voitures
• Frais d'intérims
• Impôts et précomptes
• Investissements
• Loyer
• Restaurant et frais de voyage
• Services publics
• Sous-traitances
• Télécommunication, Soft- et hardware

D. Tendance liquidité financière

• Ce graphique affiche l'évolution de la liquidité financière par période comptable.
• La liquidité financière se compose du solde des comptes bancaires, comptes chèques et caisses [Comptes comptables  55-57].
• La liquidité financière ne comprend pas d'actions, autres effets ou comptes de dépôt.

E. Tendance des résultats

Le graphique 'Tendance des résultats' affice le résultat d'exploitation au cours des derniers trimestres de l'année.
F. A réclamer et à payer 

• ‘A réclamer’ reprend les ‘postes ouverts des clients’. Les montants qui ne sont pas encore payés de vos factures de ventes.
• Une facture de vente est «non payée» dans la comptabilité tant qu'aucun paiement entrant a été enregistré et lié à celle-ci (solde du compte centralisé client "400000").
• Les créances échues comprennent les factures impayées dont la date actuelle est postérieure à la date d'échéance de la facture. Si aucune date d'expiration n'a été spécifiée, la date de la facture sera prise en compte comme date de référence.
• Remarque: Les paiements entrants sont enregistrés dans les journaux financiers sur la base des extraits bancaires traités. Il est donc très important d'interpréter le nombre de factures et le montant des impayés en fonction de la date des journaux financiers mis à jour: affiché en haut du tableau de bord.
• ‘A payer’ reprend les ‘postes ouverts des fournisseurs’. Les montants qui ne sont pas encore payés de vos factures d'achats.
• Une facture d'achat est «non payée» dans la comptabilité tant qu'aucun paiement sortant a été enregistré et lié à celle-ci (solde du compte centralisé fournisseur "440000").
• Les créances échues comprennent les factures impayées dont la date actuelle est postérieure à la date d'échéance de la facture. Si aucune date d'expiration n'a été spécifiée, la date de la facture sera prise en compte comme date de référence.
• Remarque: Les paiements sortants sont enregistrés dans les journaux financiers sur la base des extraits bancaires traités. Il est donc très important d'interpréter le nombre de factures et le montant des impayés en fonction de la date des journaux financiers mis à jour: affiché en haut du tableau de bord.

G. Liquidité

• Le chiffre clé ‘Liquidité’ reprend l'argent (en Euro) qui est disponible immédiatement ou à très court terme dans votre entreprise ou organisation.
• Ce montant est calculé par une formule se basant sur 3 composants:
  • Le solde bancaire au niveau de vos établissements de crédit (s), le bureau de poste et des caisses (les comptes: Classe 5. Trésorerie et équivalents de trésorerie Comptes 55-57.). Ce composant est également représenté graphiquement dans la tendance de liquidité financière.
  • Le solde des encours clients (comptes 400 +) moins le solde des encours fournisseurs (comptes 440 en -). Ce sont généralement des ressources qui deviendront disponibles à court terme. Le détail de ces deux parties est également disponible dans la partie 'A réclamer et à payer'.
  • Le solde de la TVA. Ce montant est composé de la «TVA récupérable» (comptes 411) - la «TVA à payer» (compte 451).