Kyte is een eenvoudige e-facturatiesoftware voor micro-ondernemingen en freelancers die met ons platform werken, eenvoudige facturen maken en klaar willen zijn voor e-facturatie voor 1 januari 2026.
Kyte biedt de mogelijkheid om facturen te versturen via Peppol of via mail.
Een korte demo vind je hier: https://app.storylane.io/share/9s5vdvqdur2g
Inhoudsopgave
- Voor je begint
- Kyte ter beschikking stellen van je ondernemers
- Hoe kan een ondernemer Kyte activeren als jij voor hem betaalt?
- Hoe zie je dat Kyte geactiveerd is?
- Hoe zie je welke klanten Kyte geactiveerd hebben?
Voor je begint
Er is een verschil tussen Kyte ter beschikking stellen en Kyte activeren.
- De accountant stelt Kyte ter beschikking van zijn/haar klanten.
- De ondernemer activeert Kyte in zijn portaal als hij de facturatiemodule wil gebruiken. Eventueel kan jij als accountant Kyte activeren via het klantenportaal.
- Alles begint bij de bestelbon waarop je een keuze maakt:
- Jij (de accountant) betaalt
- De ondernemer betaalt (self service modus). Deze mogelijkheid wordt binnenkort beschikbaar.
- De manier waarop Kyte ter beschikking gesteld wordt, blijft in beide gevallen dezelfde. Alleen voor de ondernemer is er een verschil als hij Kyte wil activeren. In de self service mode wordt hem/haar gevraagd om te betalen, wat uiteraard niet het geval is als de accountant betaalt. De ondernemer betaalt onmiddellijk voor 12 maanden. Deze modus is nog niet beschikbaar en zal later beschreven worden.
Kyte ter beschikking stellen van je ondernemers
- Nadat jij de bestelbon hebt ondertekend, maakt ons supportteam Kyte beschikbaar voor al je klanten
- De ondernemer activeert de facturatiemodule via zijn klantenportaal als hij er gebruik wil van maken
- Jij wordt maandelijks gefactureerd voor het aantal dossiers dat Kyte geactiveerd heeft
Hoe kan een ondernemer Kyte activeren als jij voor hem betaalt?
Om Kyte te activeren in het klantenportaal, gaat de ondernemer als volgt tewerk:
- In de Dossierinstellingen/Algemeen
- Bij Kyte facturatiemodule, klik op de knop “Activeren”
Er verschijnt een nieuw venster:
- Vink het vakje “Ik heb het privacybeleid gelezen” aan
- Klik op de knop “Kyte activeren”
Bovenaan het scherm verschijnt
Door op de knop “Kyte openen” te klikken, ga je verder naar de facturatiemodule.
In het linkermenu van het klantenportaal verschijnt de knop om naar Kyte te gaan.
Nu kan je je aanmelden en facturen beginnen maken. Tip: bekijk eerst even de instellingen om te zien of alles goed klopt.
OPGELET: als jij als accountant het dossier voor je ondernemers activeert, moet je de contactgegevens nakijken in de bedrijfsinstellingen van Kyte, want dat zijn de gegevens van de persoon die Kyte activeert voor het dossier. Vervang jouw gegevens dus door de gegevens van je klant.
Hoe zie je dat Kyte geactiveerd is?
Op kantoorniveau
- Ga naar Kantoorinstellingen/Instellingen
- Daar zie je volgende velden:
Kyte status:
- Actief: Kyte kan gebruikt worden door je klanten
- Niet actief: Kyte kan niet gebruikt worden door je klanten
- Actief – Proefperiode: aan het begin van je contract, kan je een proefperiode krijgen om de facturatiemodule uit te proberen. Je wordt gedurende die periode niet gefactureerd.
Startdatum facturatie: datum vanaf wanneer je gefactureerd zal worden voor actieve Kyte-dossiers.
Op dossierniveau
- Per dossier: in Dossierinstellingen/Algemeen
Kyte status
- Actief: Kyte is geactiveerd voor het dossier
- Niet actief: Kyte is niet geactiveerd voor het dossier
- Actief – Proefperiode: dossier zit in zijn proefperiode en wordt nog niet gefactureerd
- Standaard staat “Kyte beschikbaar” aangevinkt. Zolang het dossier niet geactiveerd is door de ondernemer, kan je het vakje nog afvinken en zo verhinderen dat deze klant Kyte activeert.
Als Kyte al geactiveerd werd voor het dossier, zie je dit:
Hoe zie je welke klanten Kyte geactiveerd hebben?
In “Monitoring” kan je het gebruik van Kyte opvolgen.
Per maand zie je
- Het aantal dossiers waarvoor Kyte actief is
- Het aantal factureerbare dossiers. Deze informatie is niet beschikbaar als de klant zelf zijn Kyte-abonnement betaalt.
Klik op het cijfer voor meer informatie.
Het aantal factureerbare dossiers kan lager liggen dan het aantal actieve dossiers, omdat een dossier pas gefactureerd wordt als het 7 dagen actief is. Dat geeft je de mogelijkheid om een dossier te activeren voor bijvoorbeeld een opleiding van een klant en het binnen de week opnieuw te deactiveren, zonder dat er kosten aan verbonden zijn.
