Kyte est un logiciel de facturation électronique simple destiné aux micro-entreprises et aux indépendants qui travaillent avec notre plateforme, créent des factures simples et souhaitent être prêts pour la facturation électronique d'ici le 1er janvier 2026.
Kyte offre la possibilité d'envoyer des factures via Peppol ou par e-mail.
Une courte démo est disponible ici : https://app.storylane.io/share/9s5vdvqdur2g
Table des matières
- Avant de commencer
- Mettre Kyte à disposition de vos entrepreneurs
- Comment un entrepreneur peut-il activer Kyte si vous payez pour lui ?
- Comment voir si Kyte a été activé ?
- Comment voir quels clients ont activé Kyte ?
Avant de commencer
Il y a une différence entre la mise à disposition et l’activation de Kyte.
- L’expert-comptable met Kyte à disposition de ces clients.
- L’entrepreneur active Kyte dans son portail s’il veut utiliser le module de facturation. Eventuellement, vous pouvez le faire pour votre client dans son portail client.
- Tout commence avec le bon de commande et les choix que vous faites :
- Vous (le comptable) paie
- L’entrepreneur paie lui-même (self service mode). Cette option sera bientôt disponible.
La manière dont Kyte est mis à disposition reste la même dans les deux cas. Il n'y a qu'une différence pour l'entrepreneur qui veut activer Kyte. En self service mode, il est invité à payer, ce qui n'est évidemment pas le cas si c'est le comptable qui paie. L'entrepreneur paie immédiatement pour 12 mois. Ce mode n'est pas encore disponible et sera décrit plus tard.
Mettre Kyte à disposition de vos entrepreneurs
- Dès que vous avez signé le bon de commande, notre équipe de support mettra Kyte à disposition de tous vos clients.
- L'entrepreneur active le module de facturation via son portail client s'il souhaite l'utiliser
- Vous serez facturé mensuellement pour le nombre de fichiers activés par Kyte.
Comment un entrepreneur peut-il activer Kyte si vous payez pour lui ?
Pour activer Kyte dans le portail client, l’entrepreneur procède comme suit :
- Dans les paramètres du dossier/Général
- Module de facturation Kyte, cliquez sur le bouton “Activer”
Un nouvel écran s’ouvre :
- Cochez la case “J’ai lu la politique de confidentialité”
- Cliquez sur le bouton “Activer Kyte”
Le message suivant apparaît en haut de l’écran :
En cliquant sur le bouton "Ouvrir Kyte", vous accédez au module de facturation.
Dans le menu de gauche du portail client, le bouton permettant d'accéder à Kyte apparaît.
Vous pouvez maintenant vous connecter et commencer à créer des factures. Conseil : vérifiez d'abord les paramètres pour vous assurer que tout est correct.
ATTENTION : Si c'est vous, l’expert-comptable, qui activez le fichier pour vos entrepreneurs, vous devez vérifier les coordonnées dans les paramètres de Kyte, car ce sont les coordonnées de la personne qui active Kyte pour le fichier. Remplacez donc vos coordonnées par celles de votre client.
Comment voir si Kyte a été activé ?
Au niveau du bureau
- Rendez-vous sur Paramètres du bureau/Paramètres
- Vous verrez les champs suivants :
Statut de Kyte :
- Actif: Kyte peut être utilisé par vos clients
- Pas actif : Kyte ne peut pas être utilisé par vos clients
- Actif – Période d’essai : au début de votre contrat, vous pouvez bénéficier d'une période d'essai pour tester le module de facturation. Vous ne serez pas facturé pendant cette période.
- Date de début de la période d’essai : date à partir de laquelle vous serez facturé pour les dossiers Kyte actifs.
Au niveau du dossier
- Par dossier: dans les Paramètres du dossier/Général
Statut de Kyte :
- Actif: Kyte est activé pour le dossier
- Inactif: Kyte n’est pas activé pour le dossier
- Actif – Période d’essai: le dossier se trouve dans la période d’essai et n’est pas facturé
- Par défaut “Kyte disponible” est sélectionné. Tant que le dossier n'a pas été activé par l'entrepreneur, vous pouvez toujours cocher la case et empêcher ce client d'activer Kyte.
Si Kyte a été activé pour le dossier, vous verrez les données suivantes :
Comment voir quels clients ont activé Kyte ?
Dans “Surveillance”, vous pouvez suivre l’utilisation de Kyte.
Par mois, vous verrez
- Le nombre de dossiers pour lesquels Kyte est actif
- Le nombre de dossiers facturables. Cette information n’est pas disponible si le client paie son propre abonnement de Kyte.
Cliquez sur le chiffre pour plus d’informations.
Le nombre de dossiers facturables peut être inférieur au nombre de dossiers actifs, car la facturation n'a lieu que lorsque Kyte a été actif pendant 7 jours pour ce dossier. Cela vous donne la possibilité d'activer un dossier, par exemple pour la formation d'un client, et de le désactiver à nouveau dans la semaine, sans frais.
