Des fournisseurs payés automatiquement sont des fournisseurs qui sont payés par une domiciliation ou une carte de crédit.
Les domiciliations et transactions de carte de crédit sont évidemment effectuées par une institution financière, mais vous pouvez faire le suivi dans notre plateforme. De cette manière, vous pouvez facilement obtenir un aperçu complet (via la liste des factures) de vos documents payés et impayés.
- Vous commencez par indiquer dans les paramètres les paiements qui seront effectués par domiciliation ou carte de crédit
- Rendez-vous sur Paramètres > Payer et approuver
- Faites défiler jusque “Fournisseurs payés automatiquement"
- Cliquez sur le bouton “Ajouter un fournisseur payé automatiquement”
En fonction du moyen de paiement choisi, différents champs apparaissent. Les informations facultatives ne sont pas pertinentes pour les paiements par carte de crédit.
Dans la fenêtre contextuelle, saisissez les informations nécessaires.
Champs obligatoires :
- Fournisseur : sélectionner le fournisseur auquel vous payez par domiciliation
- Date de début : date à partir de laquelle la domiciliation ou le paiement par carté de crédit commence. Par défaut, la date d’aujourd’hui est introduite. Ce champ est particulièrement important pour les domiciliations ou paiements commençant à une date ultérieure. Ils ne seront pris en compte dans notre plateforme qu'à partir de cette date.
- Indiquer les paiements comme “Payé”: déterminer quand le statut d'un document doit passer à "Payé"
- Immédiatement : dès le téléchargement du document
- A la date d’échéance : à la date d'échéance du document. Le statut de paiement du document devient "Planifié" jusqu'à la date d'échéance incluse. (voir aussi FAQ Introduire et traiter des paiements)
- La saisie des numéros de compte n'est pas obligatoire car notre plateforme n'effectue pas de paiements. Vous pouvez les remplir pour vous-même, à titre purement informatif.
Important : les domiciliations ou paiements par cartes de crédit ne sont suivis qu'à partir du moment où de nouveaux documents sont introduits dans notre plateforme pour ce fournisseur. Les documents déjà présents dans la plate-forme avant l'adaptation des paramètres du fichier ne sont pas pris en compte.