Domiciliëringen worden uiteraard uitgevoerd door de bank, maar je kan ze in ons platform wel bijhouden. Op die manier krijg je (via de factuurlijst) makkelijk een volledig overzicht van je betaalde en onbetaalde documenten.
Je start door in de dossierinstellingen aan te geven welke betalingen via een domiciliëring worden betaald.
- Ga naar Dossierinstellingen > Betalen en goedkeuren
- Scroll naar “Domiciliëringen”
- Klik op de knop “Domiciliëring toevoegen”
In het popup window voer je de nodige gegevens in.
Verplichte velden:
- Leverancier: selecteer de leverancier aan wie je betaalt via domiciliëring
- Begindatum mandaat: datum vanaf wanneer de domiciliëring begint. Standaard staat de datum van vandaag ingevuld. Dit veld is vooral belangrijk voor domiciliëringen die ingaan op een datum in de toekomst. Er zal pas vanaf dan rekening mee gehouden worden in ons platform.
- Markeer betalingen als ‘Betaald’: bepaal wanneer de status van een document moet wijzigen naar “Betaald”
- Onmiddellijk: meteen bij opladen van het document
- Op vervaldatum: op vervaldatum van het document. De betaalstatus van het document wordt “Gepland” tot en met de vervaldatum. (zie ook FAQ Betalingen invoeren en verwerken)
- Rekeningnummers invullen is niet verplicht, omdat ons platform de betalingen niet uitvoert. Je kan ze invullen voor jezelf, louter ter informatie.
Belangrijk: domiciliëringen worden pas bijgehouden van het moment dat er voor die leverancier nieuwe documenten worden ingevoerd in ons platform. Documenten die al in het platform aanwezig zijn voor de dossierinstellingen werden aangepast, worden niet in aanmerking genomen.