Elektronische facturen worden verstuurd in UBL-formaat. Soms wordt echter niet alleen de factuur doorgestuurd, maar ook bijlagen.
Een factuur met bijlagen kan je herkennen aan een paperclip-icoon naast de naam. Je vindt ze terug op verschillende plaatsen in je portaal, zoals in de postbussen, het archief, de factuurlijst, de historiek, enz..
Klik op het icoon om de document preview te openen en scroll naar beneden om de bijlagen terug te vinden.
Met het pijltje onder “Acties” download je de bijlage.
Belangrijk: de pdf-versie van de UBL-factuur wordt niet beschouwd als een bijlage en zie je in de document preview links.
Zelf bijlagen toevoegen
In de document preview, kan je zelf bijlagen toevoegen die je bij de factuur wil bewaren. Je doet dat door te klikken op “+ Bijlage toevoegen”. Enkele voorbeelden: offertes, bestelbonnen, betalingsbewijzen enz.. Dat kan zowel bij documenten in UBL- als in pdf-formaat.
Je kan deze manueel toegevoegde bijlagen ook downloaden of verwijderen, wat niet mogelijk is met documenten die meegestuurd werden met het UBL-document.
Opgelet: deze manueel toegevoegde documenten worden niet doorgestuurd naar je accountant. Ze zijn enkel beschikbaar in jouw portaal (o.a. postbussen, archief, factuurlijst, …).