Als je facturen en documenten naar je boekhoudkantoor opstuurt via de scanner, kan je ervoor zorgen dat de verschillende documenten correct opgesplitst worden door gebruik te maken van specifieke QR-codes.
Je kan na elk document, dat kan bestaan uit verschillende bladzijden, een blad scannen met een QR-code die aangeeft dat de volgende bladzijden tot een ander document behoren. Daarvoor gebruik je het blad met deze code:
Tip: gebruik deze code enkel als je je documenten al per type hebt opgedeeld en ze naar het juiste emailadres (voor aankoop, verkoop, diverse) stuurt.
Je kan tijdens het scannen ook aangeven of het over een aankoopfactuur, een verkoopfactuur of een divers document gaat. Je doet dat door voor elk type document een blad te steken met een specifieke QR-code. Je kan al je documenten dan naar hetzelfde (algemene) emailadres sturen.
Het type document wordt op twee manieren bepaald:
1. Door de specifieke QR-code
2. Door het gebruikte invoerkanaal (QR-codes werken enkel voor het e-mailkanaal)
1 heeft voorrang op 2
Download hier de bladen met de QR-codes: