Si vous envoyez vos documents à votre comptable en utilisant le scanner, il est possible de scinder les différents documents correctement avec des codes QR spécifiques.
Après un document, qui peut consister de plusieures pages, vous pouvez scanner une page avec un code QR qui indique qu'un nouveau document suit. Dans ce cas-là, vous utilisez la page avec le code QR suivant:
Astuce: il est conseillé d'utiliser ce code uniquement si vous avez déjà séparé vos documents par type et que vous les envoyez au bon adresse email (pour achat, vente et documents divers).
Vous pouvez aussi indiquer s'il s'agit d'une facture d'achat, d'une facture de vente ou d'un document divers. Avant chaque type de document, vous placez une page avec un code QR spécifique. Dans ce cas-ci, vous pouvez envoyer tous vos documents au même adresse email (unique).
Le type de document est déterminé de deux manières:
1. Par le code QR spécifique
2. Par le canal d'entrée (les codes QR fonctionne uniquement pour email)
1 a priorité sur 2
Vous pouvez télécharger les documents avec les codes QR ici: