Comment fonctionne la transmission de documents par email?
Vous avez reçu une facture par email de votre fournisseur. Vous pouvez simplement transférer ce mail vers l'adresse unique qui est liée à votre dossier ou plus spécifiquement celle liée au bac des achats (VotreNrEntreprise@Moncomptable.clearfacts.be). Attention: ces adresses e-mails sont sensibles à la casse, veillez donc à utiliser majuscules et minuscules au bon endroit.
Envoyez la facture numérique que vous avez reçue à une adresse email personnalisée grâce à la fonction Transférer (Forward) de votre programme d'email.
Le document en annexe de l'email aura la priorité. La pièce jointe peut être envoyée comme:
- facture éléctronique (format UBL/e-fff)
- fichier ZIP contenant une facture électronique ou un pdf
S'il n'y a pas d'annexe à l'email, l'email même sera considéré comme facture et mis en format pdf.
Le document sera mis dans la boîte éléctronique à laquelle vous avez envoyé votre email.
Alternative pratique : utilisez une adresse email personnalisée en tant que destination dans votre appareil réseau multifonctions (imprimante/scanner).
Ou puis-je retrouver les adresses emails uniques?
Vous pouvez retrouver les adresses emails qui sont liées à votre dossier en sélectionnant les Paramètres, en haut à droite en dessous de votre nom :
Quels formats puis-je envoyer par email?
- JPG (PNG et GIF ne sont pas supporté actuellement)
- UBL (XML)
- ZIP
Quelle est la limite, la taille du document que je peux envoyer?
La limite de la boîte de réception de l'application est 20MB.