Notre application mobile est disponible pour iOS et Android et peut être téléchargée de l'App Store ou du Google Play Store.
Avec l'application mobile, vous pouvez:
- Consulter rapidement
- les chiffres clés de votre entreprise
- les boîtes aux lettres
- l'archive
- Ajouter un document (bon, facture, document divers)
- Indiquer que vous avez envoyé tous les documents de la période de TVA en cours
- Modifier les paramètres
Note : selon votre profil d'utilisateur et la configuration du dossier, vous disposez de plus ou moins d'options. Certaines fonctions ne sont donc pas toujours visibles et disponibles.
Vous vous connectez avec votre nom d'utilisateur et mot de passe de l'application web.
Le menu en bas de l'écran vous permet de naviguer vers les différentes sections de l'application: Home, Boîtes aux lettres, Archive, Paramètres.
Home page avec les chiffres clés
La page d'acceuil de l'application vous montre les chiffres clés de votre entreprise.
- En haut à gauche, sélectionnez le fichier souhaité (si vous avez accès à plusieurs fichiers). Cliquez sur la flèche et un menu déroulant apparaît avec vos autres fichiers.
- En haut à droite, vous trouverez le "bouton BTW OK". Ce bouton indique à votre comptable que vous avez transmis tous les documents pour la période de TVA en cours.
Introduire un document
Cliquez sur le bouton "Ajouter un nouveau document" et sélectionnez ce que vous voulez faire:
1. Scanner un document : prendre une photo du document que vous souhaitez importer
- Lors du scanning, une photo est automatiquement prise si le document est correctement positionné. Vous pouvez déjà ajuster la photo en la découpant, en la colorant ou en la faisant pivoter vers la gauche ou vers la droite.
- Cliquez sur “Save” ou prenez encore une photo
2. Choisissez une image : sélectionnez une image de votre photothèque.
3. Choisissez un document : sélectionnez le document que vous avez sauvegardé sur votre smartphone
Sélectionnez le type de document. En fonction de votre choix, vous obtiendrez des champs personnalisés (les champs marqués d'un * sont obligatoires).
- RECU
- Les données figurant sur le reçu seront reconnues et affichées lorsque vous cliquerez sur "Entrer", mais vous pouvez déjà saisir des données ici. Tous les champs sont personnalisables.
- Nom du fichier :vous pouvez modifier le nom du fichier pour lui donner un nom plus précis
- Dossier : sélectionnez le dossier (si vous en avez plusieurs) auquel ce document appartient
- Catégorie: Sélectionnez la bonne catégorie en ce qui concerne le reçu importé
- Pour un restaurant ou un hôtel, il faut spécifier INT/ETR. INT = intérieur, ETR = étranger
- Remplissez la date et le montant (pas obligatoire)
- Sélectionnez le mode paiement
- Sélectionnez un libellé existant ou créez un nouveau libellé
- Vous pouvez éventuellement ajouter une remarque
- Si nécessaire, vous pouvez ajouter plusieurs photos à la même tâche en appuyant sur le "+" en haut, à côté de l’image déjà importé
- FACTURE
- Les données figurant sur la facture seront reconnues et affichées lorsque vous cliquerez sur "Entrer", mais vous pouvez déjà saisir des données ici. Tous les champs sont personnalisables.
- Type de document : indiquez il s’agit d’une facture d'achat ou de vente
- Nom du fichier :vous pouvez modifier le nom du fichier pour lui donner un nom plus précis
- Dossier : sélectionnez le dossier (si vous en avez plusieurs) auquel ce document appartient
- Choisissez le mode de paiement
- Remplissez la date de paiement
- Sélectionnez un libellé existant ou créez un nouveau libellé (optionnel)
- Ajoutez éventuellement une remarque
- Si nécessaire, ajoutez plusieurs photos à la même tâche en appuyant sur le "+" en haut, à côté de l’image déjà importée
- DOCUMENT DIVERS
- Modifiez le nom du fichier si nécessaire
- Dossier : sélectionnez le dossier (si vous en avez plusieurs) auquel ce document appartient
- Sélectionnez un libellé existant ou créez un nouveau libellé
- Ajoutez (éventuellement) une remarque
- Après avoir rempli tous les champs, cliquez en-dessous sur le bouton "Importer"
- Vous recevrez un confirmation: "Le téléchargement a réussi. Vous pouvez le trouver dans votre boîte aux lettre." Le type de document sélectionné déterminera la boîte aux lettres (achat, vente, divers) où vous retrouverez le document.
- Décidez ce que vous voulez faire ensuite:
Il est également possible de partager des PDFs et des photos via le menu "Partager" de votre appareil mobile.
Boîtes aux lettres
Dans l’applicaton mobile, vous retrouverez les mêmes boîtes aux lettres que dans votre portail. En haut, vous sélectionnez la boîte que vous voulez consulter.
A droite de la facture, vous voyez le montant et en-dessous l'état de paiement:
- Non payé
- En cours de traitement: pour les factures
- que vous avez indiqués comme payés en choisissant une méthode de paiement dans l'app mobile ou l'application web
- que vous avez payés dans notre platefomre (via SEPA, EPC QR, PONTO)
- Payé: traité dans la comptabilité
Si vous cliquez sur le nom du document dans la boîte aux lettres, vous ouvrez une prévisualisation du "Document".
En sélectionnant “Info” en haut de l’écran, vous pouvez voir les infos les plus importantes. Il est possible de modifier certaines données en cliquant sur le crayon.
Les "boutons" en haut de l'écran vous permettent de
- supprimer le document
- partager le document avec d’autres personnes via les applications sur votre smartphone
Nous continuons à développer notre application mobile afin de vous offrir les mêmes fonctionnalités que dans le portail web.