À partir de 2026, la facture électronique structurée deviendra obligatoire pour la quasi-totalité des transactions entre entreprises belges assujetties à la TVA (B2B).
Peppol est un réseau ouvert et sécurisé qui permet l'envoi de factures électroniques entre les entreprises et les gouvernements du monde entier.
Pour recevoir des factures électroniques directement dans votre boîte aux lettres, vous pouvez vous inscrire sur Peppol via notre plateforme.
Dans cet article, nous abordons les sujets suivants :
- S'enregistrer rapidement et facilement
- S’enregistrer via les paramètres de dossier
- Que faire si votre entreprise est déjà enregistrée sur Peppol ?
- Recevoir un e-mail pour un document reçue via Peppol
S'enregistrer rapidement et facilement
Vous serez invité dans le portail client à vous enregistrer sur Peppol si vous
- avez un profil "Admin" ou "Full access"
- n'êtes pas encore enregistré comme destinataire sur Peppol via un autre canal
- disposez d'un numéro de TVA ou d'un numéro d'entreprise valide en Belgique ou au Luxembourg et d'une adresse en Belgique et au Luxembourg.
Si vous ne souhaitez pas (encore) vous enregistrer, cliquez sur "Fermer". Les boutons et le message disparaissent. Vous pouvez toujours vous enregistrer plus tard via les paramètres du dossier (voir ci-dessous).
- Cliquez sur “Enregistrez-vous sur Peppol” ou “Commencer l’enregistrement ”.
- Dans l’écran popup, cliquez sur “Commencer l’inscription”
L'écran suivant montre les informations connues dans notre plateforme sur votre entreprise et dont Peppol a besoin pour vous enregistrer. Corrigez les éventuelles erreurs dans l'adresse ou cliquez sur "Rechercher et compléter l'adresse" pour récupérer les données de la base de données BCE ou VIES. Vous ne pouvez pas modifier le nom et le numéro de TVA ou le numéro d'entreprise de votre société. Pour cela, vous devez contacter votre comptable.
- Cliquez sur “Suivant”
- Vérifiez les données et adaptez-les si nécessaire. Il n'est pas nécessaire d'indiquer l'adresse d'un site web. En revanche, les autres champs sont obligatoires.
- Cliquez sur "Suivant" et sélectionnez un IBAN ou saisissez-le manuellement.
- Cliquez sur “Compléter”
Vous obtiendrez le message "Enregistrement reçu" et la connexion Peppol sera bientôt "Active". Ce n'est généralement qu'une question de quelques secondes. Il se peut que le message "En attente" apparaisse très brièvement. Actualisez votre page pour voir si la connexion est active. Vous verrez également vos identifiants Peppol, basés sur votre numéro de TVA ou d'entreprise.
Dorénavant, les factures électroniques envoyées via Peppol arriveront automatiquement dans votre boîte aux lettres d'achat, avec la mention "Remis par Peppol".
S’enregistrer via les paramètres de dossier
- Rendez-vous sur Paramètres/Général
- Canaux d’entrée/Peppol
- Cliquez sur “S’inscrire comme récepteur Peppol”
- Suivez les mêmes étapes que celles expliquées ci-dessus à partir de cet écran :
Que faire si votre entreprise est déjà enregistrée sur Peppol ?
Si votre entreprise est déjà enregistrée sur Peppol, vous recevrez un message à ce sujet.
Dans ce cas, vous devez d'abord vous désinscrire du point d'accès où votre entreprise est encore enregistrée.
La réception de documents électroniques ne peut se faire que via un seul point d'accès, vous ne pouvez donc être enregistré qu'à un seul point d'accès.
Grâce au lien contenu dans le message, vous pouvez vérifier auprès de quel point d'accès votre entreprise est enregistrée.
Vous pouvez vous désinscrire de votre point d'accès Peppol actuel – comme indiqué dans le message – puis vous enregistrer sur notre plateforme.
Cliquez sur "Renouveler le statut" pour vérifier si vous êtes effectivement désinscrit. L’écran ci-dessous s’affichera avec le message "Pas enregistré".
Cliquez ensuite sur "S’enregistrer comme récepteur Peppol" et suivez les étapes décrites ci-dessus.
Recevoir un e-mail pour un document reçue via Peppol
Avec Peppol Direct, les factures d’achat envoyées via Peppol arrivent automatiquement dans votre boîte aux lettres.
Si vous le souhaitez, vous pouvez recevoir une notification par e-mail à ce sujet.
Lorsque qu’un fournisseur vous envoie une facture d’achat via Peppol, vous recevrez un e-mail de notification.
- Rendez-vous sur Mon profil / Notifications par e-mail
- Cochez Nouveau document reçu via Peppol
